個人情報の取り扱いについて
山梨日日新聞社・山梨放送
弊社が主催する「トヨタカローラ山梨レディースオープン2024」（以下「当イベント」といいます）に参加申込された方（以下「参加申込者」といいます）の個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。
個人情報
個人情報とは、参加申込者より提供頂いた氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、 その他の記述などにより参加者個人を特定することが出来るものをいいます。
個人情報の取得の目的
個人情報取得とその利用目的は以下のとおりです。弊社は、適切な範囲で取得しています。
- 参加申込者のご本人様の確認、当イベント内容についての事前ご連絡
- 当イベントの会場でのご案内
- 当イベントのお問い合わせ等に対する回答
- 今後、弊社主催の同種イベントのご案内
個人情報の利用
弊社は、参加申込者の個人情報をお知らせした利用目的の範囲内で利用し、参加申込者の同意なく利用目的以外には利用いたしません。
個人情報の第三者への提供・開示
当イベントは、参加申込者の個人情報を次の場合を除き、第三者に提供・開示することはいたしません。
- 参加申込者の同意がある場合
- 弊社が当イベントとの間で個人情報の取り扱いに関する機密保持を含む業務委託契約を締結している業務委託会社に対して、参加申込者にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
- その他法令等に許される場合
開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
変更
当イベントは、本方針について継続的改善に努めます。また、法令その他の事情により、 本方針を変更することがあります。